Наш адрес:
г. Екатеринбург, ул. Новгородцевой, д. 13Б
Работаем
с 9:00 до 20:00
Наш E-Mail:
kkt-store@yandex.ru
+7 (343) 202-01-15
+7 (343) 361-46-15

Что такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

Электронная подпись — это современная альтернатива обычной подписи от руки. Обычно, для того, чтобы зарегистрировать свою кассу в федеральной налоговой службе, вы должны отправиться в ближайший офис налоговой и составить заявление. Электронная подпись избавляет вас от этого обязательства вы можете сделать все тоже самое, но через интернет, непосредственно из офиса или дома. Электронная подпись дает возможность подавать заявление, сдавать отчёты, обмениваться любыми документами. Операции, производимые с помощью электронной подписи, имеют юридическую силу.

Квалифицированная электронная подпись служит для работы онлайн-кассами, необходима для сдачи отчётов и для доступа к сайтам государственных услуг.

При покупке электронной подписи, убедитесь, что центр, где вы её покупаете, аккредитован министерством связи Российской Федерации.

Для ЕГАИС требуется JaCarta.

Использовать её в личном кабинете ФНС нельзя.

Внимательно подбираете необходимые вам опции, не тратьте деньги на функционал, который вам не потребуется.

Данный вид подписи, представляет из себя, цифровой код прикрепляемый к документу в электронном виде. Она имеет точно такую же юридическую силу, как и обычная, рукописная подпись. Договор, подписанный электронной подписью, имеет юридическую силу, соответствующую бумажному, и в случае возникновения споров между сторонами с таким документом можно обращаться в суд.Данная подпись – интернет аналог вашей подписи от руки, и она имеет ряд преимуществ.

Подтверждение авторства.

Мошенники не смогут производить операции с документами от вашего имени, а значит документ, подписанный вами, гарантирует прозрачность и спокойствие ваших партнёров.

Юридический момент.
Сдача налоговых отчётов, продажа и покупка ценных бумаг, подача заявлений – всё это возможно при использовании электронной подписи. Все операции выполняются из дома, дистанционно.

Защита от подделок.
Подписанный и отправленный документ невозможно подделать или изменить.

Подтверждение целостности.
Если ваш партнёр после подписания документа намеренно или случайно внёс в него изменения, вы узнаете об этом.

Классификация электронных подписей

Электронные подписи делятся на три вида:

1. Простая

В данном виде подписи ваша личность устанавливается при помощи паролей и кодов. Вы наверняка часто использовали этот тип подписи при входе на различные сайты. Подобное использование логина и пароля при входе – типичный пример простой электронной подписи.

2. Усиленная неквалифицированная

Эта подпись является более надежной, чем «простая», так как для подписи используется специальная шифровальная программа и криптографические ключи.

В отличии от простой ЭП, она не только подтверждают личность автора, но и гарантирует целостность документа после подписания.

3. Усиленная квалифицированная

Принцип работы такой же, как и у усиленной неквалифицированной, но имеется два существенных отличия:

  • ФСБ является органом, который аккредитующим шифровальную программу;
  • Такой вид подписи может быть выдан лишь удостоверяющим центром, работающим с разрешения минкомсвязи.

Квалифицированная электронная подпись (сокращённо КЭП) используется практически во всех случаях работы с госуслугами, при отправке отчётов в федеральную налоговую службу и электронных торгах.

Далее в этой статье под понятием электронная подпись мы будем иметь ввиду именно КЭП.

Ранее закон предполагал использование понятия “электронно-цифровая подпись”, сейчас оно официально заменено на “электронная подпись”. Значение этих двух понятий одинаковое.

Регистрация онлайн-кассы и работа с ЕГАИС потребуют наличия у вас квалифицированной электронной подписи.

Назначение электронной подписи

Электронные торги и аукционы

Отсутствие электронной подписи не позволит вам подписывать контракты и оставлять заявки. Без неё невозможно проведение закупок (как коммерческих, так и государственных).

Работа с государственными услугами

  • Оплата штрафов, регистрация автомобиля, подача заявления на оформление паспорта и ИП.
  • Сдача отчетов в органы.

С помощью электронной подписи вы можете отчитываться о доходах федеральную налоговую службу, а также отчитаться об алкоголе в ЕГАИС.

Для работы с сайтами Росстата и ПФР подпись также необходима.

Операции с электронными документами

Электронная подпись дает гарантию конфиденциальности и целостности документов, при их пересылке внутри компании, и отправке за её пределы.

Принцип работы электронной подписи

Есть 3 основных вещи, необходимых для подписи документов.

Закрытый ключ — это код, необходимый для создания цифровой подписи, который известен только вам. Именно он гарантирует защиту от подделок и взлома.

Программа-шифратор шифрует документы и ставит на них подпись.

Данная программа создает уникальные подписи для каждого документа на основе шифрования закрытого ключа.

Сертификат
Документ, подтверждающий факт владения подписью.
В нём содержится открытый ключ для получателя, служащий для проверки подписанного документа.

Каким образом подписывается документ

Внутренние алгоритмы программы преобразовывают данные документа в строку символов. Принцип работы программы организован так, что разные документы, после преобразования, получают разный набор символов, а одинаковые – одинаковый. Данный преобразовательный процесс называется хеширование, а полученная строка – хэш.

Хеш подвергается шифрованию программой, при использовании закрытого ключа. Говоря простыми словами, это как упаковать документ в коробку и закрыть её на замок, которым и является электронная подпись. При отправке документа вместе с ним вы отправляете зашифрованный хеш и ваши контактные данные (указаны в сертификате).

Проверка подлинности получателем

Сертификат, приходящий с документом, гарантирует получателю то, что именно вы подписали документ. Получатель подвергает документ хешированию (так же как и вы ранее). Подпись дешифруется при помощи открытого ключа, указанного в сертификате.

В результате получателю становится доступен хеш, отправленный вами вместе с документом. Он может сравнить его с тем который получился у него, и при убедиться в том, что они совпадают. В таком случае документ имеет юридическую силу.

Как правильно выбрать КЭП?

Для того чтобы выбрать необходимую из нескольких десятков разновидностей различных подписей, необходимо учитывать два основных параметра:

Возможности подписи
Запомните - нет универсальных подписей. Для доступа к государственным услугам понадобится одна, для доступа к торгам и аукционам - другая. Постарайтесь найти именно ту подпись, которая отвечает вашим задачам, не платите за лишний функционал.

Цены
Доставляющая центры разрабатывают ценовую политику самостоятельно. Компании могут быть популярными, а могут быть и неизвестными. Кто-то обеспечит вас полноценной информационной технической поддержкой, а кто-то сможет предложить лишь скромный список основных услуг. Поэтому перед тем как принять решение о сотрудничестве изучите рынок подробно.

Важно!
Стоит рассматривать только тех продавцов, которые указаны в списке на сайте минкомсвязи.

Другие ценообразующие факторы подписи - её комплектация и возможности.

Цены варьируются довольно сильно. Подпись для работы с сайтом госуслуг будет стоить примерно 1500 руб, отличим, к примеру, от подписи для участия в различных торгах, стоимость который будет в приделах 10-15 тысяч рублей.

Средняя цена на квалифицированную электронную подпись находится в пределах 2000– 3000 руб. Такая подпись даст возможность сдавать отчёты в налоговую, участвовать в госзакупках и иметь полноценный доступ к сайту государственных услуг.

Стандартная электронная подпись подойдёт и для регистрации онлайн-кассы.

Получение КЭП

Вам необходимо обратиться в удостоверяющий центр, одобренный минкомсвязи через интернет или лично, посетив офис. Вам предоставят информацию, необходимую для получения подписи: анкету заявления на получение, перечень требуемых документов, образцы, ознакомят с актуальными ценами. Среднее время ответа на онлайн-обращение 1-3 часа.

После согласования деталей вы производите оплату и собираете необходимые копии документов, оригиналы вам пока не потребуются.

Для физлица необходимы:

  • Паспорт;
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

Для юр.лица или ИП

  • То же, что и для физлица;
  • Учредительные документы;
  • Свидетельство о государственной регистрации юридических лиц;
  • ИНН заявителя.

Если вы хотите получить подпись не на себя - потребуется доверенность. После оплаты счетов и отправки копий.

После того, как вы оплатили счет и отправили копии документов, Удостоверяющий центр начинает процедуру проверки. Заявка рассматривается в течение 1-3 суток, но есть возможность ускорить этот процесс заплатив 2000–2500 руб. (в таком случае рассмотрение займёт лишь час). После окончания проверки, вас пригласят за подписью, с собой вы должны иметь оригиналы или заверенные копии необходимых документов. На руки вы получаете флеш-карту(т.н.рутокен) с предустановленным ключом, шифровальную программу(опционно) и сертификат.

Удостоверяющий центр

Это организация, имеющая аккредитацию от ФСБ.
Её функции связаны с электронными подписями.

Создание сертификатов

В удостоверяющих центрах выдаются документы (сертификаты) в которых указаны контактные данные владельца КЭП. Сертификат позволяет получателю убедиться, что подпись принадлежит именно вам.

Распространение ЭП
Получение КЭП возможно только в удостоверявших центрах, имеющих лицензию от ФСБ. Созданный центром закрытый ключ известен только вам.

Обеспечение проверки сертификатов

Центром ведется база сертификатов.

Вы можете обратиться в удостоверяющий центр за подтверждением подлинности сертификата и подписи полученного документа (если он имеет КЭП).

КЭП для 54-ФЗ

Использование электронной подписи существенно упрощает работу с онлайн-кассами. Подписание любого договора, при использовании КЭП, сводится к заполнению данных, и подтверждению, простым нажатием одной кнопки.

Регистрация онлайн-кассы через сайт ФНС

Документы в ФНС могут быть отправлены по интернету, личное присутствие не требуется. Процедура регистрации, которая раньше занимала несколько дней, теперь происходит за 15 минут.

Работа с сайтом ОФД

При наличии у вас электронной подписи вы можете не тратить время на подписание бумажного договора с партнёром ОФД. Заключение договора с оператором фискальных данных через интернет происходит намного быстрее.