Наш адрес:
г. Екатеринбург, ул. Новгородцевой, д. 13Б
Работаем
с 9:00 до 20:00
Наш E-Mail:
kkt-store@yandex.ru
+7 (343) 202-01-15
+7 (343) 361-46-15

ФЗ-54 о применении контрольно-кассовой техники 2018 год

Подписанный Президентов РФ В.В. Путиным 5 июля 2016 года федеральный закон №54 подвергался неоднократным правкам, упорядочивающих порядок применения контрольно-кассовой техники. Новое законодательство обязывает всех предпринимателей использовать ККТ, с возможностью регистрации и подключения к сети Интернет для мгновенной передачи данных о совершенных денежных операциях.

СОДЕРЖАНИЕ:
  • Изменения системы налогообложения, которые ждут предпринимателей в 2018 году.
  • Время «брать» кассу: сроки перехода на онлайн-кассы.
  • Расчёты онлайн: все «ЗА» и «ПРОТИВ»
  • Как зарегистрировать новую онлайн-кассу.
  • Требуется ли перерегистрация действующей онлайн-кассы в 2018 году.
  • Как зарегистрировать кассу для филиалов компании.
  • Кассы для работы онлайн: разновидности и модификация.
  • Оператор фискальных данных (ОФД) – кто это и для чего к нему подключаться?
  • Центр технического обслуживания (ЦТО): договор дороже денег?
  • Об особенностях применения новых ККТ в 2018 простыми словами.
  • ВНИМАНИЕ! Новые изменения в бланках строгой отчетности (БСО).
  • Электронные чеки.
  • Интернет магазины и вендинговый бизнес выбирают онлайн-кассы.
  • Как заменить фискальный накопитель (ФН)?
  • Где купить и сколько стоит новая онлайн касса (ККТ) в Екатеринбурге?
  • Как избежать блокировки фискального накопителя (ФН)?
  • Что в итоге…

Изменения системы налогообложения, которые ждут предпринимателей в 2018 году

Известен факт, что регистрация контрольно-кассовой техники с ЭКЛЗ производилась до 1 февраля 2017 года. Законодательство допускало работу «по старинке» вплоть до 1 июля 2017 года.

С 1 июля 2018 года предпринимателям, чья деятельность основывается на ЕНВД и патенте, вменяется в обязанность перейти на онлайн кассы.

Для предпринимателей, работающих по ЕНВД, УСН, ПСН (кроме торгующих подакцизными товарами), ФЗ-54 предусматривает «отсрочку» вплоть до 1 февраля 2021 года, которая позволяет не передавать наименование и стоимость товаров, услуг или работ в ОФД. Данное мероприятие связано с введением в эксплуатацию общенациональной единой системы учета товаров, которая производится поэтапно и в данный период времени работает в тестовом режиме.

Время «брать» кассу: сроки перехода на онлайн-кассы

С момента вступления в силу федерального закона №54 насчитывается 4 периода, когда производился переход предпринимателей на онлайн-кассы:

  1. 01.08.2014-01.02.2015 - экспериментальный перевод на онлайн-кассы, произведенный Министерством финансов и ФНС РФ;
  2. 15.07.2016 – добровольный переход всех желающих (предпринимателей) на онлайн ККТ;
  3. 01.02.2017 – только онлайн-кассы подключаются к ИФНС;
  4. 01.07.2017 – все предприниматели обязаны осуществить переход на онлайн-кассы, за исключением некоторых категорий (работающих на патенте, ЕНВД и УНС).

С 01.07.2018 те самые «некоторые» категории предпринимателей, работающих на патенте, по ЕНВД и УНС, имеющие в подчинении наемных работников, обязаны приобрести, зарегистрировать и применять в своей деятельности онлайн кассы.

А с 01.07.2019 года онлайн кассовые аппараты должны применять все предприниматели без исключения.

Расчёты онлайн: все «ЗА» и «ПРОТИВ»

Любое новшество, привнесенное законодателями и требующее исполнения, влечет за собой как позитивный, так и негативный результат. Говоря об онлайн кассовых аппаратах, аргументация их применения так же делится на «ЗА» и «ПРОТИВ». Рассмотрим подробнее:

«ЗА» применение онлайн касс:

  • Максимально освобождаем себя от написания налоговых отчетов вручную, так как вся необходимая для этого информация формируется и автоматически передается через Интернет;
  • Представители налоговой службы больше не будут частить со своими выездными проверками;
  • Чтобы зарегистрировать или снять с учета кассовый аппарат в налоговой, достаточно заполнить соответствующую форму на сайте, не выходя из офиса или дома, без очередей, нервотрепки и лишней траты времени;
  • Не требуется заключение договора с ЦТО;
  • Покупатели получают чеки в электронном виде (например, при онлайн покупках в интернет-магазинах);
  • Кассовые расчеты контролируются онлайн сервисом ОФД;
  • Контрольно-кассовая техника дополнительно оснащается современными электронными устройствами для удобства пользователей и клиентов.

«ПРОТИВ» применения онлайн-касс:

  • Онлайн кассовые аппараты становятся обязательными и для тех, кому раньше нужно было заполнить всего несколько бланков строгой отчетности;
  • Онлайн система регистрации кассовых аппаратов на сайте налоговой инспекции не всегда работает корректно и стабильно, хотя обещают, что это временные обстоятельства;
  • Новое оборудование на рынке всегда сказывается на повышении стоимости сопутствующих услуг;
  • Для многих предпринимателей покупка онлайн касс станет дорогостоящим приобретением и не всегда обоснованно завышенными расходами (однако, предполагаются налоговые вычеты);
  • Помимо самих онлайн касс, необходимо приобрести и установить фискальные накопители в каждую единицу новой ККТ;
  • Законодательство обязывает предпринимателей соблюдать ФЗ-54, а неповиновавшихся жестоко карает штрафами вплоть до запрета на предпринимательскую деятельность;
  • Онлайн ККТ требует подключения к сети Интернет, чтобы отправлять фискальные данные в налоговую службу. С одной стороны – это способствует развитию самой сети Интернет в глубинке, с другой стороны, создает большие проблемы там, где с электричеством бывают неполадки, не говоря уже о прокладке оптоволоконного кабеля;
  • Гарантийное и сервисное обслуживание онлайн ККТ осуществляется в авторизованных производителями сервисных центрах;
  • Программное обеспечение кассовых аппаратов еще достаточно «сырое» и не всегда коммуницирует с имеющимся сервисом;
  • Оператор Фискальных данных (ОФД) взымает плату за передачу информации в налоговую службу с каждой единицы ККТ, поставленной на учет.
Как зарегистрировать новую онлайн-кассу

Чтобы зарегистрировать новую онлайн кассу в ФНС потребуются:

  • Новая или усовершенствованная онлайн касса;
  • Подключение к любому оператору фискальных данных;
  • Электронная цифровая подпись.

О том, как сделать квалифицированную электронную цифровую подпись и ознакомиться с подробным описанием процесса регистрации онлайн кассового аппарата через личный кабинет на сайте ФНС Вы сможете в наших отдельных статьях.

Кстати, пусть вас не пугает длинное описание регистрации одной онлайн кассы. На самом деле, процесс не отнимет много времени: вся процедура от начала до момента подтверждения регистрации займет не более одного рабочего дня. В будущем, при необходимости регистрации дополнительных онлайн ККТ, вы сможете просто добавлять их в личном кабинете на сайте ФНС и в онлайн сервисе оператора фискальных данных, для чего потребуется максимум 20 минут.

Для тех, кто предпочитает действовать «по старинке», предусмотрена регистрация новых онлайн-касс в отделениях налоговой службы, для чего потребуются:

  • Заполненный вручную бланк по форме КНД 1110061;
  • Оригинал договора с любым оператором фискальных данных.

Стоит учесть, что онлайн регистрация новой ККТ происходит день в день, а через отделение налоговой службы процесс регистрации займет не менее 5 рабочих дней.

Требуется ли перерегистрация рабочей онлайн-кассы в 2018 году

В ходе предпринимательской деятельности могут возникнуть ситуации, требующие перерегистрации имеющегося контрольно-кассового оборудования.

Примите к сведению, что перерегистрировать онлайн кассу без замены фискального накопителя можно не более 11 раз. Для этого следует:

  • Завершить смену в ККТ;
  • Руководствуясь инструкцией Вашей онлайн кассы, сформировать отчет о «перерегистрации без замены фискального накопителя (ФН)»;
  • Указать код причины:
    • Изменение настроек ККТ;
    • Смена реквизитов предпринимателя;
    • Смена оператора фискальных данных;
    • Замена фискального накопителя.

Причины, требующие перерегистрации ККТ без смены фискального накопителя в 2018 году:

  • Смена ОФД;
  • Изменение системы налогообложения;
  • Изменение места дислокации онлайн-кассы.

Известны 3 причины, из-за которых замене подлежит сам фискальный накопитель (ФН):

  1. Завершение эксплуатационного периода ФН;
  2. Предельное заполнение памяти;
  3. Поломка, выход из строя программного обеспечения.

Чтобы перерегистрировать ККТ с заменой фискального накопителя, необходимо:

  • Упаковать архив фискального накопителя;
  • Установить новый фискальный накопитель;
  • Выполнить перерегистрацию ККТ, указав код причины;
  • Сделать запись о смене фискального накопителя в кассовый журнал.

Предприниматели, чьи старые кассовые аппараты будут автоматически сняты с учета с 01.07.2019 года, попадают под дополнительную проверку со стороны налоговой службы.

Как зарегистрировать кассу для филиалов компании

Имея личный кабинет на сайте ФНС, Вы сможете легко зарегистрировать онлайн ККТ для рабочих филиалов своей организации. Произвести онлайн регистрацию кассы может как сам филиал, имея доступ к личному кабинету, а также, непосредственно юридическое лицо головной компании.

Филиал получает доступ к личному кабинету сразу, как только появилась соответствующая регистрация со стороны головной организации. Доступ филиалу к функционалу личного кабинета предоставляет головная организация через сервис «Администрирование» в том случае, если филиал владеет действующим ключом квалифицированной электронной подписи. Одна учетная запись в личном кабинете подразумевает доступ одного зарегистрированного пользователя. Следовательно, необходимо выпустить сертификаты филиалов для разных пользователей для доступа в личный кабинет.

Однако, формируя электронное заявление о регистрации или перерегистрации ККТ в личном кабинете на сайте ФНС, потребуется изменить КПП, в то время, как само поле для ввода данных КПП не редактируется. Как быть? По умолчанию отображается КПП, введенный при постановке организации на учет по месту ее нахождения. Если навести курсор мыши на поле с КПП, появится подсказка: «Для изменения КПП укажите новое значение КПП в фильтре «КПП для фильтрации сведений», который находится вверху страницы».

Таким образом, КПП меняется в специальном поле «КПП для фильтрации сведений», который можно найти в правом верхнем углу.

Чтобы изменить КПП:

  1. Нажимаем кнопку «Выбрать» в «КПП для фильтрации сведений»;
  2. Вводим новый КПП, например, КПП филиала, подразделения компании, представительства в другом городе и т.д.
  3. Подтверждаем введенные данные через нажатие кнопки «Да». После этого на странице с заявлением о регистрации или перерегистрации ККТ отображается вновь заданный КПП, а само поле редактированию не подлежит.
Кассы для работы онлайн: разновидности и модификация

То, что онлайн кассовые аппараты становятся неотъемлемой частью бизнеса, осознали и приняли как должное все предприниматели. Но онлайн касс уже на данный момент существует великое множество. И какую именно технику выбрать, какая из модификаций требует меньших затрат и, вообще, насколько целесообразна модификация имеющихся онлайн касс?

Модификацию, то есть обновлением функционала онлайн касс, занимаются и сами производители, и центры технического обслуживания ККТ (авторизированные сервисные центры). Суть модификации сводится к техническому переоснащению касс, где старая электронная плата меняется на новую с обновлением ПО. В некоторых случаях можно обойтись исключительно перепрошивкой программного обеспечения.

Ситуацию на рынке онлайн касс можно сформулировать одной фразой: «Всё новое – это хорошо модифицированное старое». Да, многие кассовые аппараты поддаются модификации, в ходе которой добавляется разъем для SIM-карты и порт для подключения сетевого кабеля Ethernet. Особо жадные производители новых онлайн касс, чтобы не остаться «не у дел», наладили выпуск модулей беспроводной связи, которые продаются отдельно от кассового аппарата, и их установка также может оплачиваться дополнительно. Есть и такие производители ККТ, которые в погоне за соблюдением ФЗ-54, совершенно забыли о конечном потребителе их оборудования – операционистах. Например, онлайн-кассы Элвес, и так не отличающиеся простотой эксплуатации, нагромоздили и «доработали» так, что превратили его в сложнейший агрегат, а не простое и доступное оборудование для торговли.

Несомненно, модификация кассовых аппаратов – это выход из сложившейся ситуации и способ сэкономить. Но, не все кассы поддаются обновлению. Причем, проблемы могут возникнуть как с обновлением ПО, так и с технической стороной вопроса, когда комплектующие совместимы исключительно со старой платой.

Тем не менее, технический прогресс не стоит на месте, производители на сегодняшний день имеют по несколько версий онлайн ККТ, оперативно реагируя на обращения пользователей и устраняя недоделки к 1 февраля будущего года.

Оператор фискальных данных (ОФД) – кто это и для чего к нему подключаться?

Оператор фискальных данных (ОФД) – это некий посредник между предпринимателем и налоговой службой, который взял на себя обязанность сбора и передачи фискальных данных. Каждая цифра, передаваемая в налоговую, имеет статус конфиденциальной информации. Поэтому, чтобы данные были использованы по назначению и дошли до места назначения, то есть в налоговую, необходимо заключать договор с ОФД.

Операторы не работают бесплатно, их услуги стоят денег. На сегодняшний день средняя сумма годового обслуживания одной кассы обойдется предпринимателю в 3000 рублей. Причем, подключение к ОФД – обязательное условие, необходимое при передаче ФН в налоговую. К тому же, утвержденная ФНС цена обслуживания в 3000 рублей для ОФД, никак не ограничивает пороговую стоимость для самих операторов. Поэтому, выбирая оператора фискальных данных, вы можете столкнуться с тем, что некоторых из них представили тарифную сетку платежей по кварталам, месяцам и даже по дням.

Какие требования предъявляются к операторам фискальных данных?
  1. Это должно быть юридическое лицо, зарегистрированное в РФ;
  2. В его собственности или в аренде должно иметься оборудование, предназначенное для сбора, обработки и передачи фискальных данных;
  3. Обязательно наличие лицензий, подтверждающих право оказания телематических услуг связи и защиту информации;
  4. Организация должна пройти проверку ФСБ, на основании которой будет сформировано заключение о соответствии технической базы сбора фискальных данных требованиям ФЗ-54;
  5. Имея данные документы, ОФД получает разрешение на обработку ФД в Федеральной Налоговой службе.
Какие компании могут получить статус Оператора Фискальных Данных?
  • Производители ККТ;
  • Организации, сфера деятельности которых связана с передачей электронной отчетности и электронным документооборотом;
  • Организации, работающие с высоко мощностными системами в смежных областях;
  • Организации, в планы которых входит создание собственной инфраструктуры с внутренним оператором ФД.

С полным перечнем операторов фискальных данных можно ознакомиться на сайте ФНС.

Чем занимаются операторы ФД? Какая информация подлежит их обработке? Конечно, это все данные, которые поступают с ККТ на фискальный накопитель:

  • Приходы различных товаров с дробными суммами и денежной сдачей;
  • Приходы и расходы различных товаров;
  • Приходы и расходы с одноразовой скидкой по товарной позиции и на чек в целом;
  • Приходы и расходы с наценками на различные позиции;
  • Поступления с несколькими налогами по одному чеку;
  • Поступления с различными налогами по различным позициям;
  • Формирование и отправка автономного чека прихода при подключении к серверу.

Деятельность ОФД не ограничивается посредничеством по передачи данных в ФНС. Многие операторы готовы предоставлять полноценное сервисное обслуживание онлайн ККТ. Заключение договора с такими операторами выгодной для предпринимателей, так как позволяет сэкономить на ТО.

Предприниматели сами вправе выбирать и менять операторов фискальных данных. Конкуренция на этом рынке достаточно высока, чтобы каждый налогоплательщик мог выбрать оптимальный для своего бизнеса вариант сотрудничества. Единственное, что следует помнить, это перерегистрация ККТ без смены ФН, если вы решитесь на смену ОФД. А понять, удобно ли вам работать с тем или иным оператором можно с помощью тестовой площадки, которая есть у большинства ОФД.

Напомним, что согласно пункту 7 ФЗ-54 от 03.07.2016, организации и индивидуальные предприниматели, чей бизнес находится в отдаленных регионах без подведения сетей, вправе не заключать договоры с операторами ФД.

Центр технического обслуживания (ЦТО): договор дороже денег?

Чтобы вы смогли самостоятельно произвести замену фискального накопители, а закон предусматривает эту возможность, необходимо одно условие – договор с ОФД.

!!! НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО иметь подписанный договор с центром технического обслуживания ККТ!!!

Предприниматель должен знать, что никаких обязательств на техническое обслуживание ККТ ему выставлять никто не должен. И если данная услуга вменяется продавцом онлайн касс, как обязательная, то лучше поискать другой магазин. Стоит отдать предпочтение тем специалистам, которые при продаже контрольно-кассовой техники ненавязчиво предлагают вам сервисное обслуживание в их специализированном и авторизованном центре.

Да, закон не обязывает обслуживать технику. Тем не менее, любое оборудование рано или поздно ломается, подлежит ремонту и, как минимум, периодическому техническому обслуживанию. Поэтому, предприниматели выбирают для себя подходящий вариант: заключают договор с ЦТО (по-новому АСЦ), или обращаются к ним по мере необходимости за одноразовой услугой.

Заключение необязательного договора – это как страхование жизни: с одной стороны очень нужно, но в то же время – дополнительные расходы. Однако, дополнительные расходы – это, пожалуй, единственный минус заключения договора на техническое обслуживание ККТ. Поговорим о плюсах:

  • Быстрая и безоговорочная техническая поддержка в любое время;
  • Консультации по юридическим вопросам;
  • Правовая поддержка, в том числе консультации о грамотной торговле без нарушений;
  • Консультации в режиме online и по телефону;
  • Гарантийное обслуживание;
  • Пост гарантийный сервис;
  • Помощь в онлайн регистрации и перерегистрации кассового оборудования;
  • Замена фискального накопителя по мере необходимости или раз в год;
  • Модернизация и модификация кассового оборудования;
  • Услуга «Личный мастер», когда весь сервис обеспечивает отдельно выделенный специалист или одна бригада таковых;
  • Помощь в получении квалифицированной электронно-цифровой подписи;
  • Консультация с возможностью подключения к ОФД с учетом оптимальных условий для вашего бизнеса;
  • Консультация о выборе провайдера с последующим подключением к нему;
  • Индивидуальный подход и т.д.

Зная эти плюсы договора с ЦТО (АСЦ), стоит основательно задуматься и посчитать свою выгоду. А выбор всегда за вами!

Об особенностях применения новых ККТ в 2018 простыми словами

В Федеральном законе №54 предусмотрен список предпринимателей, освобожденных от обязанности применять ККТ. Данный перечень регулярно пополняется и на текущий момент он включает в себя следующие виды предпринимательской деятельности:

  • Ремонт обуви;
  • Изготовление ключей и галантерейных изделий из металла;
  • Ручное изготовление изделий народного и художественного промыслов;
  • Продажа печатной продукции (газеты и журналы) в киосках;
  • Уличная торговля мороженым и разливными безалкогольными напитками;
  • Торговля из автоцистерн молоком, квасом, свежей рыбой и т.д.;
  • Торговля сезонными овощами, бахчевой развал;
  • Продажа лотерейных билетов;
  • Продажа еды для учащихся и сотрудников в образовательных учреждениях;
  • Продажа проездных документов;
  • Разносная торговля;
  • Ярморочная, рыночная и выставочная торговля;
  • Аптечная розница при фельдшерских пунктах в деревнях и сельских амбулаториях;
  • Торговля лекарствами в больницах и прочих медицинских учреждениях, где нет аптек;
  • Сдача в аренду жилья собственником;
  • Торговля в церковных лавках и прочая продажа религиозных предметов;
  • Торговля в отдаленных регионах и труднодоступных местах с отсутствием сети интернет. Однако, к этому пункту есть оговорка, что по требованию покупателя, продавец обязан выдать документ, подтверждающий факт покупки. Для этого предпринимателю необходимы бланки строгой отчетности.

Торговая деятельность организаций и ИП, расположенных в отдаленных регионах без покрытия сетей, должна осуществляться с применением обычной ККТ без ФН и договора с ОФД согласно пункту 3 ФЗ-54 от 03.07.2016.

Какие местности относятся к удаленным подробно описано в приказе «Об утверждении критерия определения отдаленных от сетей связи местностей». Одним из главных критериев является численность поселения менее 10 тысяч человек.

К особенностям применения онлайн ККТ относится и само определение того, какими должны быть онлайн-кассы. Современная онлайн-касса должна соответствовать следующим требованиям:

  • На корпусе имеется заводской номер;
  • Встроены (интегрированы в плату) часы реального времени;
  • Имеется возможности печати фискальных документов через внутреннее или внешнее устройство;
  • Фискальный накопитель устанавливается в специальный слот внутри корпуса;
  • Данные поступают в установленный фискальный накопитель;
  • Отлажено формирование фискальных документов и их передача в электронном виде ОФД сразу после попадания данных в ФН;
  • Имеется возможность формирования и печати двухмерного штрих-кода (QR-кода) размером 20*20мм в фискальных документах;
  • Принимает от ОФД обратную связь с подтверждением или опровержением получения данных;
  • Память устройства должны быть рассчитана на хранение фискальных данных еще в течение 5 лет с момента окончания эксплуатации ФН или ККТ.

Обращаем ваше внимание, что чековые принтеры и чекопечатающие машинки не являются онлайн-кассами!

Еще одной особенностью применения онлайн ККТ, согласно ФЗ-54 является перечень товаров, запрещенных к реализации без кассового аппарата:

  • Товары ЕГАИС, в том числе пиво;
  • Ковровые изделия;
  • Одежда, за исключением нижнего белья, чулочно-носочной продукции и носовых платков;
  • Изделия из кожи и кожевенное сырье, кроме некоторых элементов для изготовления обуви;
  • Древесина, деревянные и пробковые изделия, за исключением мебельной продукции, столовой и кухонной утвари из дерева;
  • Химические вещества, бытовая химия, реагенты, продукты для химических производств;
  • Медицинские и лекарственные препараты;
  • Изделия из резины и пластмассы;
  • Компьютеры, электроника, оптика;
  • Электрооборудование;
  • Машинное оборудование;
  • Автомобили, автотехника, прицепы и полуприцепы;
  • Мебель (за исключением деревянной);
  • Музыкальные инструменты;
  • Профилактическое ортопедическое оборудование;
  • Спортивные принадлежности, за исключением любых рыболовных снастей.

Что, согласно новым требованиям, обязательно должно отображаться в бланках строгой отчетности?

  • Налоговая система, по которой работает продавец;
  • Заводской номер ФН;
  • Интернет-адрес ОФД;
  • Дата, время и место совершения покупки/продажи;
  • Квалификация расчета (приходный или расходный ордер);
  • Перечень товаров;
  • Итоговая сумма с указанием ставки и размера НДС отдельной строкой;
  • Телефон, e-mail или сайт покупателя в случае, если чек или бланк строгой отчетности передаются в электронной форме);
  • Вид расчета (наличный или безналичный(электронный) платеж).

ВНИМАНИЕ! Новые изменения в бланках строгой отчетности (БСО)

Согласно новому законодательству, предприниматели обязаны создавать бланки строгой отчетности (БСО) ОНЛАЙН, начиная с 1.07.2018 года. Для этого уже введена в эксплуатацию автоматизированная система для БСО, в которой можно сформировать и вывести на печать необходимую документацию.

Бланки строгой отчетности, равно как и кассовые чеки, не нужно отправлять в налоговую. Эти документы предназначены для передачи покупателям в руки. Продавцы могут задекларировать данные доходы через онлайн-сервис двумя способами:

  1. 1. С согласия клиента (покупателя), направить на его электронную почту или на телефон БСО или чек;
  2. Опять же с согласия клиента (покупателя), отправить на его электронную почту или на телефон не сам чек или БСО, а информацию с документа о факте покупки: дата, время, номер ФН, адрес, сумма покупки и тд.

В случае, если по какой-то причине произошел сетевой сбой и информация не может быть передана в ОФД, происходит следующее:

  • Ресурс оперативной памяти онлайн кассы поддерживает хранение всей информации до того момента, пока не восстановится соединение.
  • Если данный период превысил 30-дневный срок, фискальный накопитель блокируется автоматически.

Электронные чеки

Электронные чеки – еще одно новшество, введенное ФЗ-54, несоблюдение которого может привести к значительному штрафу, а именно, речь идет об отказе передать покупателю чек в электронной форме (помимо бумажного) через смс или по e-mail, если тот его затребовал.

Закон наделяет электронные чеки и БСО той же юридической силой, что и бумажные.

Данное нововведение связано с ростом интернет продаж и желанием покупателей совершать любые покупки и платить онлайн. Не каждый оператор предоставляет услугу отправки электронных чеков, поэтому, выбирая ОФД, стоит обратить внимание на это, причем, данный пункт, если он присутствует, идет отдельно от основного тарифа.

Покупатели с помощью электронных чеков получили возможность самостоятельно проверить их подлинность через специальное мобильное приложение, разработанное под платформы Android и iOS. Вся информация о неотправленных чеках отображается самой кассой кассиру.

Интернет магазины и вендинговый бизнес выбирают онлайн-кассы

Такие виды нового бизнеса, как интернет торговля и вендинговые машины, обозначены в ФЗ-54 обязательными к передаче фискальных данных в ФНС. Электронные чеки должны быть направлены покупателям сразу же после совершения покупки или оплаты услуги. Процесс полностью автоматизирован через специальное программное обеспечение, так называемую «Интернет-кассу». В марте 2017 года компания «АТОЛ» ввела в эксплуатацию «онлайн кассовые ряды», через которые формируются и передаются электронные чеки покупателям, а данные с ФН отправляются в ОФД. Идея проста и удобна для предпринимателей, с которых снимаются заботы по обслуживанию оборудования, которые берет на себя виртуальная касса АТОЛ. Но эти услуги компания предоставляет отнюдь не бесплатно. Сервис требует ежемесячной абонентской платы и приобретения нового фискального накопителя каждые 13 месяцев. К тому же, предприниматель не может контролировать посредничество этого сервиса.

Если с интернет бизнесом все более или менее понятно, то с вендинговыми автоматами ситуация другая. Данный бизнес очень популярен и активно развивается по всей стране, что не может быть не замечено в верхах. На данный момент планируется разработка ККТ для вендинговых машин, которая бы подключалась к печатному устройству внутри аппарата.

Как заменить фискальный накопитель (ФН)?

Законом установлен срок действия ключей фискальных накопителей:

  • 13 месяцев – для предпринимательств с общей системой налогообложения;
  • 36 месяцев – для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН).

Продавцы подакцизных товаров также обязаны приобрести фискальный накопитель сроком действия 13 месяцев.

Для того, чтобы заменить фискальный накопитель в большинстве моделей ККТ не требуется даже отвертка. Владелец кассового аппарата или доверенное лицо смогут сделать это самостоятельно. Процесс занимает не больше нескольких секунд, максимум минуту:

  • Открыть крышку на корпусе кассы;
  • Извлечь старый фискальный накопитель;
  • Установить новый фискальный накопитель;
  • Закрыть крышку.

Данный алгоритм смены ФН подходит для большинства моделей кассовых аппаратов, однако есть и такие приборы, для замены накопителя в которых придется потратиться на техническую службу. Поэтому, стоит обратить внимание и на данный факт, выбирая оптимальный вариант онлайн кассы для своего бизнеса.

Перед тем, как заменить фискальный накопитель, закройте на нем архив. Закрывать архив нужно исключительно в момент окончания срока действия ФН. В любом другом случае, даже из-за любопытства, этого делать не следует!

Помним и о том, что заменив ФН, необходимо пройти процедуру перерегистрации кассового аппарата, указав причину «Перерегистрация в связи со сменой ФН».

Где купить и сколько стоит новая онлайн касса (ККТ) в Екатеринбурге?

Онлайн кассовый аппарат купить в Екатеринбурге не составит труда, если вы уже определились с производителем, моделью и примерным функционалом аппарата. Стоимость самих касс зависит именно от этих критериев и варьируется в небольших диапазонах у разных продавцов.

Приобретение онлайн кассы сопровождается неотъемлемым приобретением онлайн-сервиса виртуальных (облачных) решений, любезно предоставляемых производителями ККТ. А вот стоимость таких «пакетов услуг» различается значительно. В среднем, минимальная абонентская плата за месяц начинается от 500 рублей.

Стоимость ККТ зависит и от наличия в комплекте фискального накопителя. К сожалению, стоимость этих штуковин сильно завышена из-за банального дефицита на рынке по причине высокого спроса на онлайн-кассы.

По идее, онлайн кассы в большинстве своем – это модифицированные старые ККТ. Казалось бы, что такое оборудование не должно стоить дорого. Тем не менее, именно дооснащение дорогостоящими элементами, которые обеспечивают подключение к сети Интернет, особенно модули беспроводной связи (Wi-Fi), увеличивают стоимость онлайн касс в разы. Средняя цена за один аппарат с оптимальным набором функций составляет примерно 20 тысяч рублей.

Большинство производителей ККТ взяли курс на опциональное дооснащение касс различными модулями. Поэтому, некоторые кассовые аппараты, особенно мобильные (портативные) устройства могут иметь сетевой порт LAN, но в них будет отсутствовать разъем для SIM-карты. В стационарных аппаратах с точностью наоборот: присутствует модуль для беспроводной связи, но отсутствует порт для сетевого проводного выхода в Интернет, который, якобы, не поместился под корпусом.

Екатеринбург – город современный и оснащен передовыми технологиями. И проблем с беспроводным интернетом, казалось бы, нет. Но, если в ваши планы входит приобретение переносных касс, удостоверьтесь, что в них имеется слот для SIM-карты. В крайнем случае, приобретите внешний модем или создайте точку доступа на телефоне с подключенным тарифом для работы только в Интернет. Таким образом, вы сможете передавать фискальные данные из любой точки страны и мира.

Как избежать блокировки фискального накопителя (ФН)?

Ваш кассовый аппарат будет автоматически заблокирован, если:

  • В специальном слоте ККТ отсутствует фискальный накопитель;
  • ФН неисправен;
  • Расхождение времени на встроенном таймере ККТ с ФН более 5 минут;
  • Были попытки сформировать фискальные документы в одной смене продолжительностью более суток;
  • Закончился установленный срок формирования фискальным накопителем фискального признака для фискальных документов;
  • Неисправна ККТ, в результате чего были повреждены печатаемые документы;
  • Превышена заданная разрядность обрабатываемых чисел;
  • Нарушена последовательность ряда операций, заданная рабочим алгоритмом кассы;
  • Отсутствует чековая лента;
  • Более 30 суток не передаются фискальные данные, сформированные кассовым аппаратом. Блокировка снимется автоматически при подключении кассы к сети Интернет.

Разблокировать аппарат можно, установив не активированный фискальный накопитель или активированный из состава данной ККТ.

Что в итоге

Онлайн кассы, вместе с онлайн регистрацией, перерегистрацией и т.д. призваны упростить и без того нелёгкую участь российских предпринимателей. Любое новшество принимаешь с опаской и недоверием, потому что нет понимания, как это работает и для чего этого надо. Как только весь процесс пройдет отладку, все встанет на свои места.

Те предприниматели, которые ведут честный бизнес, безоговорочно примут все поправки ФЗ-54, так как видят в них очевидную выгоду отношений с ФНС. Вам всегда будет, что предъявить «нечистым на руку» сотрудникам налоговой службы, нагрянувшим с очередной псевдопроверкой. Каждый шаг, каждая копеечка записывается на фискальный накопитель, данные с которого хранятся у ОФД. Их в любой момент можно запросить и сверить с цифрами из налоговой.

Кроме этого, вы, как владелец бизнеса, можете отслеживать и контролировать все операции, которые совершают Ваши сотрудники через кассовый аппарат с помощью личного кабинета на сайте ОФД. В скором времени вы забудете о многочисленных кассовых книгах и журналах, перестанете собирать чеки и вручную формировать кассовые отчеты. ФН и ОФД сделают эту работу за Вас!

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ:

  1. Совет касается предпринимателей, работающих по ЕНВД и на патентах, для которых предусмотрены фискальные накопители сроком действия 36 месяцев. Не нужно без оглядки покупать именно такие ФН. Считаете, что сэкономите? Вряд ли. Подумайте и посчитайте. Блоки меняются очень легко, практически, как снять/установить аккумулятор в мобильном телефоне. К тому же, если вы работаете по двум налоговым системам, например ЕНВД и УСН, то автоматически лишаетесь права использовать ФН на 36 месяцев.
  2. Не стесняйтесь регистрировать личный кабинет на сайте ФНС. Оставьте в прошлом «обивание порогов» налоговой службы. Теперь вы можете обойтись без длительных ожиданий в очередях и избежать надменных взглядов их сотрудников. Онлайн регистрация ККТ, снятие с учета или замена ЭКЛЗ – это просто, удобно и быстро. При наличии электронной подписи регистрация или снятие с учета ККТ займет не более двух часов, большую часть из которых вы будете заниматься своими текущими делами.
  3. Во избежание «космических» счетов за подключение к сети Интернет, старайтесь выбирать небольших провайдеров, которые только заходят на рынок и не наглеют с тарифами. Качество связи у таких компаний на порядок выше, чем у крупных операторов, а цены и тарифная линейка в разы приятнее и приемлемее для юридических лиц. К сожалению, эта блажь недоступна предпринимателям в небольших населенных пунктах, где царствует провайдер-монополист. Но, будем ждать, когда цивилизованная конкуренция дойдет и до них.
  4. Некоторые кассовые аппараты оснаены возможностью передачи данных посредством мобильного интернета через SIM-карту. Благо, что покрытие мобильного интернета значительно больше, чем проводная сеть. Поэтому, очень удобно и дешевле использовать такие кассовые аппараты там, где нет возможности подключить Wi-Fi. Если ККТ, наоборот, имеет возможность только беспроводного выхода в Интернет, то вам достаточно создать точку доступа на специально приобретенном для кассового аппарата смартфоне и пользоваться раздачей интернета. Данную функцию предлагают, практически, все производители смартфонов. Если вы не планируете использовать данный интернет канал ни для чего больше, кроме как для передачи фискальных данных, которые сами по себе малозатратны, то выбирайте самый дешевый тариф у оператора мобильной связи.
  5. Фискальные данные можно передавать один раз в 20-30 дней. Свыше этого срока, если передача данных не состоялась, ФН будет заблокирован. Разблокировка произойдет автоматически после подключения ККТ к сети. Один чек «весит» примерно 1 Кб. Простейшая математика: при передаче 1000 чеков потребуется трафик в 1 Мб, что вполне под силу обычному мобильному интернету. Но, специалисты налоговой службы и производители ККТ не рекомендуют использовать такую схему. Лучше не затягивать с передачей данных, а делать это своевременно.