Что бы определить какой именно Вам потребуется комплект модернизации - в первую очередь необходимо знать год выпуска Вашего фискального регистратора. Эту информацию можно посмотреть в паспорте к вашему фискальному регистратору, который входит в состав комплекта, либо обратиться за помощью к нашим специалистам в сервисный центр.
Для фискальных регистраторов, у которых год выпуска до 2014 года - потребуется программно-аппаратная модернизация.
Для фискальных регистраторов, у которых год выпуска с 2014 по 2016 год - потребуется программная модернизация.
Для фискальных регистраторов, у которых дата производства с 2016 года - потребуется программная модернизация.
Программная модернизация:
Программно-аппаратная модернизация:
Так же, что бы узнать, подлежит ли ваша ККТ модернизации - Вы можете узнать на сайте ФНС России, nalog.ru, в разделе «контрольно-кассовая техника», рубрика на сайте постоянно наполняется и актуализируется, по мере поступления информации от изготовителей.
Дополнительно к комплекту модернизации потребуется приобретение фискального накопителя.
15 июля 2016 г. вступил в силу закон, предусматривающий̆ переход на контрольно-кассовую технику (ККТ) нового типа с передачей̆ информации в налоговые органы онлайн. (54-ФЗ в редакции ФЗ No 290-ФЗ от 03.07.2016).
Это значит, что все организации и предприниматели, использующие ККТ старого типа, должны модернизировать или заменить свою ККТ на новый порядок передачи данных в ФНС.
01.02.2017 - дата прекращения регистрации в налоговых органах ККТ старого типа.
01.07.2017 - дата прекращения использования ККТ старого типа.
При этом до 01.07.2018 ККТ нового типа могут не применять:
Статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники.
п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ - неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу) - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей; на должностных лиц - от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.
Для индивидуальных предпринимателей (ИП): от 4000 до 6000 рублей.
Для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.): от 40000 до 60000 рублей.
Да, некоторые организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению получили дополнительную отсрочку обязательного перехода на онлайн-кассы, а именно – до 01 июля 2019 (п. 8 ст. 7 Закона № 290).
«Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 1 июля 2019 года».
Субъекты предпринимательской деятельности, оказывающие услуги общественного питания получат такую возможность, но только в случае, если в штате организации нет наемных работников, с заключенными трудовыми договорами. В данном случае, речь идет о периоде с 01 июля 2018 по 30 июня 2019. До начала этого периода эти налогоплательщики смогут не применять кассу, даже если у них имеются наемные работники.
К сожалению, законодательно не определено, что делать налогоплательщикам, если они все же заключили трудовой договор с работником. Не указывается, сколько дней им дается на регистрацию онлайн-кассы. Формально получается так, что они должны это сделать не позднее дня, когда заключен трудовой договор.
На данный момент в реестре Федеральной налоговой службы России зарегистрировано уже около 100 (ста) моделей ККТ, отвечающих актуальным требованиям законодательства в сфере розничной торговли.
Сегодня онлайн-кассы необходимы для организаций любой формы собственности (ИП, ООО, АО). Для ответа на вопрос: «какую онлайн-кассу необходимо использовать» нужно определить некоторые моменты, а именно: масштаб деятельности организации, пропускную способность торговой площади (количество чеков), стационарный или мобильный режим использования, бюджет, который заложен для автоматизации торговли и прочее. Определившись для себя с основными вопросами, можно приобрести онлайн-кассу стоимостью от 12 000 до 80 000 рублей.
Основные критерии выбора онлайн-кассы.
Как было отмечено ранее, для выбора наиболее оптимальной кассы для Вашего бизнеса нужно учесть следующие критерии:
Пропускная способность (количество чеков, выдаваемых кассой как за целый рабочий день, так и, предположим, в минуту). Чем выше пропускная способность организации, тем кассовый аппарат должен быть лучше и, соответственно, дороже. При проходимости более 100-150 чеков в день нужно выбирать оборудование с хорошей мощностью обработки платежей и наличием автоотреза чековой ленты, так как, согласитесь, при таком количестве чеков в день кассир или иной работник элементарно устанет самостоятельно «отрывать» чеки и выдавать их клиентам. В качестве решения может подойти как обычный фискальный регистратор (к примеру, марки Атол) так и готовое решение в виде POS-системы с мощным процессором и сенсорным экраном.
Если же такой высокой проходимости нет (небольшие торговые точки) то можно обойтись недорогой кассой с низкой пропускной способностью.
Стационарный или мобильный режим использования. Стационарные онлайн-кассы подключаются к компьютеру и постоянно «питаются» от электрической сети. Они постоянно используются в месте их установки, то есть без возможности перемещения в пространстве. Такая касса не подойдет для выездной или удаленной работы.
Мобильная касса работает на аккумуляторе или батарейках и используется автономно. Такая касса удобна при выездной (дистанционной) торговле, когда произвести расчет с клиентом необходимо вне своего торгового помещения. В зависимости от модели и типа автономной онлайн-кассы она может работать без «подзарядки» от 5 часов и более.
Объем памяти (ограничение по количеству наименований товаров и обработки платежей). Автономные онлайн-кассы, работающие без подключения к сети и компьютеру, ограничены объемом встроенной памяти. То есть существует ограничение по количеству кассовых операций, сохранившихся в памяти КТТ, а так же по количеству товаров (наименований), занесенных в базу онлайн-кассы. В среднем, автономные кассы поддерживают проведение порядка 10 000 кассовых операций. Стационарные же кассы на базе ПК в этом плане имеют определенное преимущество, так как у них существует возможность хранить и использовать практически неограниченный объем памяти.
УТМ-модуль. Для предпринимателей и организаций, реализующих алкогольную продукцию, необходимо либо устанавливать дополнительный модуль, поддерживающий ЕГАИС, либо приобретать онлайн-кассу уже со встроенным модулем. Также касса должна поддерживать работу 2D сканера для считывания акцизных марок.
Способ подключения к интернету (Ethternet, Wi-Fi или встроенный модем, USB). В данном случае играет роль лишь ваше субъективное мнение и решение вопроса: «как вам будет удобней использовать кассу». Любой из перечисленных вариантов приемлем. Нужно выбирать тот вариант, который позволит Вам постоянно обеспечивать работу онлайн-кассы. Также есть модели касс, предусматривающие несколько способов подключения. В ряд моделей наряду со встроенным модемом можно внедрить специальную плату для Wi-Fi.
Удобство управления (дизайн). На текущий момент существуют и сенсорные решения (на базе планшета) и привычные всем «кнопочные» модели онлайн-касс. И те и другие имеют свои преимущества и недостатки. Сенсорный экран наиболее «интерактивен», симпатичен и удобен своими дополнительными возможностями в использовании.
И так, какой же тип онлайн-кассы выбрать для вашего бизнеса?
Автономная (мобильная) онлайн-касса подойдет для предпринимателей, осуществляющих торговлю вне своего торгового помещения (службы доставки, нестационарная торговля, малый бизнес, небольшие торговые точки, интернет-магазины, которые доставляют товар курьером). Не подойдет для торговли алкогольной продукцией и для организаций с высокой пропускной способностью (количеством чеков более 150).
Стоимость: от 12 000 до 25 000 рублей.
Готовые решения на базе POS-системы «перевешивают» по техническим характеристикам автономные кассы, уступая только в своей мобильности. Сенсорный дисплей обеспечивает удобное управление. Доступна возможность оплаты картами. Идеально, когда такая онлайн касса представляет собой готовое кассовое решение и соответствует повышенным требованиям, предъявляемым к кассовому терминалу. Подойдет как для малого, так и среднего бизнеса.
Стоимость: от 30 000 до 120 000 рублей.
Фискальный регистратор, подключаемый к ПК, печатает чеки и отправляет данные в налоговый орган через ОФД (оператора фискальных данных). Модель подходит как для малого, так и крупного бизнеса. Это могут быть оптовые и розничные магазины. В зависимости от решения с фискальным регистратором, они рассчитаны для обслуживания как большего количества покупателей (от 150 чеков в день), так и меньшего количество клиентов.
Стоимость: от 16 000 до 40 000 рублей.
Резюмируя вышесказанное, подводим итоги:
Для того, чтобы выбрать подходящую модель онлайн-кассы, необходимо понимать технические характеристики понравившейся Вам модели и сопоставить их со своими требованиями. Фискальные регистраторы и автономные (мобильные) онлайн-кассы, в отличие от POS–системы, в обслуживании недорогие, но уступают терминалам в простоте и удобстве управления.
В паспорте фискального накопителя (далее – ФН) в разделе «Гарантии производителя» говорится, что «Замена ФН в онлайн кассе производится пользователем кассы или лицом, уполномоченным пользователем ККТ на проведение этих работ».
Законодательство, регулирующее использование онлайн-касс (54 - ФЗ), в ряде случаев предписывает их владельцам осуществлять замену ФН - основного технологического компонента новой онлайн-кассы.
В каких случаях требуется замена ФН.
1. Самый распространенный случай - истечение срока эксплуатации ФН, установленного законодательством.
По общему правилу, фискальный накопитель рассчитан на работу в течение 13 месяцев. Так же есть модификации ФН, приспособленных к работе в течение 36 месяцев. Обязанность по применению ФН с увеличенным сроком службы (36 месяцев) установлена:
Но, организации и предприниматели, которые относятся к указанным выше категориям и ведут деятельность в определенные сезоны, вправе выбирать, какой ФН им выбрать — работающий в течение 13 или 36 месяцев. Аналогичное право установлено для хозяйствующих субъектов, совмещающих специальный режим с ОСН либо задействующих онлайн-кассу в автономном режиме (например, при ведении деятельности в отдаленной местности, где есть сложности с подключением к интернету).
ФН, рассчитанный на срок службы 13 месяцев, обязаны применять хозяйствующие субъекты, реализующие подакцизные товары.
Остальные субъекты предпринимательской деятельности могут удобный для них ФН.
Несмотря на имеющиеся в некоторых онлайн-кассах опции, предупреждающей о скорой замене ФН, все-таки, рекомендуем вести самостоятельный «ручной» учет срок эксплуатации ФН и приобретать запасные устройства (или хотя бы осуществлять предзаказ на их поставку) еще раньше.
2. Смена собственника онлайн-кассы, на которой установлен ФН.
Каждый ФН, установленный на онлайн-кассе используется только одним налогоплательщиком (привязывается по ИНН). Это означает, что при смене собственника кассы одновременно возникает обязанность и необходимость замены ФН. Но, необходимо иметь в виду, что замена в данном случае нужна только при полной смене собственника кассы, а не, предположим, передачи онлайн-кассы из одного структурного подразделения в другое (в данном случае ИНН налогоплательщика остается неизменным, а значит и необходимости замены ФН не возникает).
3. Переполнение памяти.
Как показывает практика применения ФН обычный ФН 13 месяцев, может записать порядка 170 -180 тыс. платежных операций. Это примерно 400-450 чеков ежедневно. Каждая совершенная операция попадает в память ФН и не может быть изменена, поэтому, общее количество операций, которые отражаются в накопителе, ограничено.
Зачастую, в онлайн-кассах есть возможность отслеживать состояние заполнения памяти ФН и оповещения владельца о том, что ресурс накопителя подходит к концу. Подсчитав динамику заполнения памяти ФН, нужно подобрать момент для заблаговременной покупки запасного устройства.
4. Неверно введен регистрационный номер ККТ.
При регистрации онлайн-кассы необходимо указывать регистрационный номер ККТ. Такая возможность предоставлена лишь один раз, поэтому при указании неверного номера потребуется замена ФН, что в данном случае влечет за собой затраты, эквивалентные стоимости покупки нового устройства.
5. Блокировка ФН.
Может произойти в следующих случаях:
6. Выход из строя
Причины неисправности ФН могут быть абсолютно различными, и указать все невозможно. Вне зависимости от причин, обусловивших необходимость в замене ФН, алгоритм рассматриваемой процедуры, в целом, один и тот же.
Эвотор ОФД (Платформа ОФД)
Такском ОФД
ОФД-Я (Ярус)
ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии
Первый ОФД (ЭСК)
Тензор (СБИС)
Астрал ОФД (Калуга Астрал)
Электронный Экспресс (Гарант)
КОРУС ОФД
ИнитПРО ОФД
Эксплуатационный период фискального накопителя составляет 13,15 и 36 месяцев. По истечении срока эксплуатации – фискальный накопитель следует заменить и выполнить перерегистрацию вашего кассового аппарата в ФНС.
Перед началом замены фискального накопителя - необходимо выполнить ряд следующих действий:
После закрытия фискального накопителя – можно переходить к процедуре замены фискального накопителя:
