Какую онлайн-кассу выбрать для Вашего бизнеса?

На данный момент в реестре Федеральной налоговой службы России зарегистрировано уже около 100 (ста) моделей ККТ, отвечающих актуальным требованиям законодательства в сфере розничной торговли.

Сегодня онлайн-кассы необходимы для организаций любой формы собственности (ИП, ООО, АО). Для ответа на вопрос: «какую онлайн-кассу необходимо использовать» нужно определить некоторые моменты, а именно: масштаб деятельности организации, пропускную способность торговой площади (количество чеков), стационарный или мобильный режим использования, бюджет, который заложен для автоматизации торговли и прочее. Определившись для себя с основными вопросами, можно приобрести онлайн-кассу стоимостью от 12 000 до 80 000 рублей.

Основные критерии выбора онлайн-кассы.

Как было отмечено ранее, для выбора наиболее оптимальной кассы для Вашего бизнеса нужно учесть следующие критерии:

Пропускная способность (количество чеков, выдаваемых кассой как за целый рабочий день, так и, предположим, в минуту). Чем выше пропускная способность организации, тем кассовый аппарат должен быть лучше и, соответственно, дороже. При проходимости более 100-150 чеков в день нужно выбирать оборудование с хорошей мощностью обработки платежей и наличием автоотреза чековой ленты, так как, согласитесь, при таком количестве чеков в день кассир или иной работник элементарно устанет самостоятельно «отрывать» чеки и выдавать их клиентам. В качестве решения может подойти как обычный фискальный регистратор (к примеру, марки Атол) так и готовое решение в виде POS-системы с мощным процессором и сенсорным экраном.

Если же такой высокой проходимости нет (небольшие торговые точки) то можно обойтись недорогой кассой с низкой пропускной способностью.

Стационарный или мобильный режим использования. Стационарные онлайн-кассы подключаются к компьютеру и постоянно «питаются» от электрической сети. Они постоянно используются в месте их установки, то есть без возможности перемещения в пространстве. Такая касса не подойдет для выездной или удаленной работы.

Мобильная касса работает на аккумуляторе или батарейках и используется автономно. Такая касса удобна при выездной (дистанционной) торговле, когда произвести расчет с клиентом необходимо вне своего торгового помещения. В зависимости от модели и типа автономной онлайн-кассы она может работать без «подзарядки» от 5 часов и более.

Объем памяти (ограничение по количеству наименований товаров и обработки платежей). Автономные онлайн-кассы, работающие без подключения к сети и компьютеру, ограничены объемом встроенной памяти. То есть существует ограничение по количеству кассовых операций, сохранившихся в памяти КТТ, а так же по количеству товаров (наименований), занесенных в базу онлайн-кассы. В среднем, автономные кассы поддерживают проведение порядка 10 000 кассовых операций. Стационарные же кассы на базе ПК в этом плане имеют определенное преимущество, так как у них существует возможность хранить и использовать практически неограниченный объем памяти.

УТМ-модуль. Для предпринимателей и организаций, реализующих алкогольную продукцию, необходимо либо устанавливать дополнительный модуль, поддерживающий ЕГАИС, либо приобретать онлайн-кассу уже со встроенным модулем. Также касса должна поддерживать работу 2D сканера для считывания акцизных марок.

Способ подключения к интернету (Ethternet, Wi-Fi или встроенный модем, USB). В данном случае играет роль лишь ваше субъективное мнение и решение вопроса: «как вам будет удобней использовать кассу». Любой из перечисленных вариантов приемлем. Нужно выбирать тот вариант, который позволит Вам постоянно обеспечивать работу онлайн-кассы. Также есть модели касс, предусматривающие несколько способов подключения. В ряд моделей наряду со встроенным модемом можно внедрить специальную плату для Wi-Fi.

Удобство управления (дизайн). На текущий момент существуют и сенсорные решения (на базе планшета) и привычные всем «кнопочные» модели онлайн-касс. И те и другие имеют свои преимущества и недостатки. Сенсорный экран наиболее «интерактивен», симпатичен и удобен своими дополнительными возможностями в использовании.

И так, какой же тип онлайн-кассы выбрать для вашего бизнеса?

Автономная (мобильная) онлайн-касса подойдет для предпринимателей, осуществляющих торговлю вне своего торгового помещения (службы доставки, нестационарная торговля, малый бизнес, небольшие торговые точки, интернет-магазины, которые доставляют товар курьером). Не подойдет для торговли алкогольной продукцией и для организаций с высокой пропускной способностью (количеством чеков более 150).

Стоимость: от 12 000 до 25 000 рублей.

Готовые решения на базе POS-системы «перевешивают» по техническим характеристикам автономные кассы, уступая только в своей мобильности. Сенсорный дисплей обеспечивает удобное управление. Доступна возможность оплаты картами. Идеально, когда такая онлайн касса представляет собой готовое кассовое решение и соответствует повышенным требованиям, предъявляемым к кассовому терминалу. Подойдет как для малого, так и среднего бизнеса.

Стоимость: от 30 000 до 120 000 рублей.

Фискальный регистратор, подключаемый к ПК, печатает чеки и отправляет данные в налоговый орган через ОФД (оператора фискальных данных). Модель подходит как для малого, так и крупного бизнеса. Это могут быть оптовые и розничные магазины. В зависимости от решения с фискальным регистратором, они рассчитаны для обслуживания как большего количества покупателей (от 150 чеков в день), так и меньшего количество клиентов.

Стоимость: от 16 000 до 40 000 рублей.

Резюмируя вышесказанное, подводим итоги:

Для того, чтобы выбрать подходящую модель онлайн-кассы, необходимо понимать технические характеристики понравившейся Вам модели и сопоставить их со своими требованиями. Фискальные регистраторы и автономные (мобильные) онлайн-кассы, в отличие от POS–системы, в обслуживании недорогие, но уступают терминалам в простоте и удобстве управления.