Онлайн-кассы

54-ФЗ уже несколько лет подряд постепенно переводит весь бизнес России на онлайн-кассы. Это делается, чтобы Федеральная налоговая служба могла контролировать каждую продажу в режиме онлайн. Технически для этого требуется постоянное соединение с интернетом. Если хоть одна продажа проскочит мимо электронного барьера налоговиков, фискальный регистратор перестанет работать через месяц, а к предпринимателю придет проверка.

Только самозанятые. Это те, у кого нет наемных сотрудников, занимается оказанием услуг и продает продукцию собственного изготовления. Остальным все же придется купить или арендовать, и зарегистрировать онлайн-кассу.

• Фискальные регистраторы
• Кассы с цифровой клавиатурой
• Смарт-терминалы
• Смарт-терминалы со встроенным эквайрингом
• Облачные кассы
• Кассы для вендинга

При выборе онлайн-кассы следует учитывать вид деятельности, требуется ли автономность, возможность интеграции с товаро-учетной системой (например 1С, МойСклад, Бизнес.ру), необходимость подключения денежного ящика и какова проходимость торговой точки.

В России производится достаточно большое количество моделей касс. Они мало отличаются по стандартному функционалу, который нужен для пробития чека. Но есть отличия которые в значительной мере влияют на скорость и удобство работы, возможность управлять бизнесом.

Прежде чем сделать выбор нужно задать несколько вопросов:

• Есть ли источник питания для подключения кассы. Если нет нужна касса с АКБ.
• Какой доступ к интернету. Не все кассы поддерживают все возможности подключения.
• Проходимость торговой точки. Для высоко проходимых мест лучше приобретать кассу с высокой скоростью печати чека и автоотрезчиком.
• Количество наименований товаров/услуг. Для значительного объема номенклатуры лучше покупать кассы с большим экраном, возможностью удобного администрирования ассортиментом, а также с дополнительными USB портами для сканера, весов, терминала и т.д.

В 2022 году предприниматели, отказавшиеся купить технику, могут расстаться с 50 % полученной прибыли за весь срок работы без онлайн-кассы, но не меньше 10 000 рублей. Компании же рискуют потерять до 100 % прибыли, но не менее 30 000 рублей. Если после выявления ФНС нарушения бизнес продолжает работать без кассы — деятельность ИП или организации могут остановить на срок до 90 дней.

Наказание грозит, если онлайн-касса используется не по правилам (например, есть ошибки в чеке): с компании взыщут до 10 000 рублей, с ИП — до 3 000.

За невыдачу чека покупателю также следует наказание: организации заплатят 10 000 рублей, а ИП — до 3000 рублей.

Лучше не откладывать покупку в долгий ящик и заказать оборудование на сайте уже сегодня.