Фискальный накопитель ─ это устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу. Оно шифрует, записывает и хранит информацию о кассовых чеках, а также подтверждения оператора фискальных данных (ОФД) о получении этой информации.
Онлайн-касса без ФН не будет соответствовать требованиям 54-ФЗ. Передача данных с фискального накопителя в налоговую службу осуществляется через оператора фискальных данных (ОФД).
При всем многообразии моделей на рынке и в реестре ККТ в налоговой, выбор сводится к одному из 5 типов касс:
При выборе онлайн-кассы чаще всего обращают внимание: касса соответствует 54-ФЗ, вариант бюджетный. Однако, конечная цена складывается из нескольких составляющих: цена оборудования, тарифный план, техническое обслуживание, обновление программ и др. И самый бюджетный вариант может оказаться дорогим.
Рекомендуем начать выбор кассы, учитывая следующие пункты:
Затем последовательно рассмотрите важные критерии в выборе кассы:
Все ИП с общей системой налогообложения (ОСНО).
Торговля подакцизным товаром. Если ИП продаёт алкоголь, табак, лекарства и т. д.
Много продаж. Если ИП пробивает более 200 чеков в день.
Все ИП с услугами. ИП на любом налоговом режиме, если они оказывают любые услуги.
Все ИП на спецрежимах. Если ИП занимается торговлей и применяет упрощённую систему налогообложения (УСН), платит единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или работает по патенту.
Отдалённая местность. ИП работает с кассой в автономном режиме из-за труднодоступности связи.
Сезонный бизнес. У ИП сезонная работа или торговля, но без подакцизных товаров, и мало чеков.
ОСНО + спецрежимы. Если ИП совмещает общую систему налогообложения и УСН, ЕСХН или патент.
ФН выпускаются со сроком действия 15 и 36 месяцев, но память может закончиться раньше, если ИП передаёт много информации в налоговую. Тогда придётся заменить ФН до окончания предельного срока.